情境 ─ 投標／補助
投標或申請補助需要官網，該做到什麼程度
這種需求有兩個特徵：有明確截止日，而且審查的人不是你的客戶。所以重點不是說服，是可查證 —— 每一項資料都要跟公開登記對得起來。
示意圖待補
投標文件與筆電上的公司官網並排在會議桌上，日期被圈起來
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審查看的是可查證，不是說服
一般官網的目標是讓人想找你；投標與補助的審查目標是確認你是一家真實、能執行、資料一致的公司。這兩件事需要的內容不一樣。
| 一般行銷官網 | 投標／補助用官網 |
|---|---|
| 強調差異化與優勢 | 強調可查證的事實 |
| 文案可以有情緒 | 文案要中性、可對照 |
| 實績寫故事 | 實績寫類型、規模、時間 |
| 聯絡方式要好按 | 公司資訊要完整（統編、地址、負責人） |
| 可以只有手機版好看 | 桌機版也要正常，審查多半用桌機 |
合規檢核：這七項先確認
- 公司名稱與統一編號 —— 與經濟部商業司登記完全一致，包含「有限公司／股份有限公司」的寫法。
- 登記地址 —— 與登記一致。營業地址不同的話兩個都寫並註明。
- 負責人或代表人 —— 有些案別會查。
- 聯絡方式 —— 至少要有市話或公司 Email，只有手機與 LINE 在正式審查中偏弱。
- 營業項目 —— 網站上寫的服務範圍，要涵蓋你投標的項目。
- 實績或案例 —— 不能具名時，用產業別＋規模＋年份描述。
- SSL 憑證 —— 網址是 https 且沒有安全警告。這一項最基本，卻常常是被扣分的原因。
最常見的失誤是名稱不一致 —— 官網寫「某某設計」，登記是「某某設計有限公司」。審查人員逐字比對時，這會變成疑點。
時程倒推
從截止日往回推，而不是從今天往後排。
| 距離截止日 | 該完成什麼 |
|---|---|
| 前置 | 確認案別對官網的具體要求（有些寫在須知裡，有些沒寫但審查會看） |
| 最早 | 網域與 SSL —— 這兩項有申請與生效時間，不能壓到最後 |
| 接著 | 公司基本資料頁、服務項目頁、實績頁 |
| 再來 | 內容審閱：逐項對照登記資料 |
| 預留 | 上線後的緩衝，處理審查人員可能提出的補件 |
網域與 SSL 一定要排最前面。網域註冊後 DNS 生效需要時間，SSL 憑證也需要驗證 —— 這兩件事無法用加班解決。
一個要先想清楚的問題
為了投標而做的網站，結案之後多半沒有人維護。這在補助案裡特別常見 —— 驗收通過，然後就沒有然後了。
- 如果只是為了過這一關 —— 做到合規就好，不要花錢做用不到的功能。誠實地把它當成一份可以上網查的公司資料。
- 如果你本來就想做官網 —— 那把投標當成一個好用的期限，順便把成交動線一起做對。
- 不要做的 —— 為了讓補助金額用完而加上你不會維護的功能（會員、論壇、活動系統）。那些會在半年後變成安全風險。
如果要順便做對
投標官網與 B2B 官網的要求高度重疊 —— 都是給「要拿去說服別人的人」看的。多做一步，同一個網站兩邊都能用。
常見問題
投標須知沒寫要有網站，還需要做嗎？
沒明文要求時，審查人員仍然常會上網查你的公司。查不到，或查到一個打不開的網站，都是扣分項。做到「可查證」的程度就夠，不必大做。
用臉書專頁可以代替官網嗎？
可以補強，但不能取代。社群頁面無法呈現完整的公司登記資訊，也不在你的控制之下。正式審查場合，自有網域仍然是基本要求。
時間只剩兩週來得及嗎？
要看網域與 SSL 的狀態。已經有網域且已生效的話，內容是可以趕的；從零開始註冊網域則風險較高。把現況告訴我們，我們會直接說來不來得及，來不及會建議你怎麼處理。
補助案結案後網站要繼續維護嗎？
看你要不要用它做生意。如果只是為了結案，至少要維持網域與 SSL 有效、內容不過期 —— 一個掛著錯誤訊息的公司網站，比沒有網站更傷。
不確定你的生意靠哪一個成交動作？
把你的網址傳給我們，我們會先看有沒有可用的成交動線，再回你卡在哪一段、值不值得處理。第一次聯絡是免費的初步了解，不需要先填表單、不需要註冊。