情境 ─ 要換廠商

要換網頁廠商,先確認能拿回哪些東西

換廠商跟一般採購不同:對方手上握著你的資產。所以順序很重要 —— 先確認拿得回什麼,再談結束合作,最後才找新的人。順序反過來,你可能會被卡住。

頁面角色:情境分流頁(網站換廠商)
下一步:看官網建置實際包含哪些工作
換廠商的風險不在做得好不好,在交接有沒有交乾淨。

順序很重要

  1. 先盤點資產,不要先開口在對方還不知道你要換之前,把能查的都查完。這不是心機,是保護自己 —— 一旦關係緊張,取得資料的難度會上升。
  2. 確認合約怎麼結束有沒有綁約期、有沒有未結清款項、有沒有「終止後停止服務」的條款。
  3. 取得管理權限這一步最關鍵,見下方清單。
  4. 做完整備份網站檔案、資料庫、圖片原檔、文案。
  5. 才通知終止合作前面四步沒做完就通知,等於把主動權交出去。
  6. 最後才找新廠商手上有完整資產,你才談得到合理的條件。

最常見的錯誤是把第五步和第六步的順序搞反 —— 先跟新廠商簽了約,才回頭通知舊廠商,結果卡在交接上,兩邊都動不了。

交接清單:這八項要拿回來

項目為什麼重要最常見的狀況
網域管理權沒有它,你的網址不是你的登記在廠商名下,需要走移轉流程
DNS 管理權決定網址指向哪,換主機時必須動到常跟網域綁在同一個後台
主機或空間帳號要搬站或備份都需要有時是廠商的共用主機,只能請對方匯出
網站原始碼或後台帳號決定新廠商能不能接手客製系統最容易卡在這裡
圖片與設計原檔重做時省下重拍重做的成本常被忽略,事後才發現只有壓縮過的網頁圖
Google Analytics 擁有權歷史數據沒了就沒有基準**最常被漏掉的一項**
Search Console 擁有權搜尋成效資料與索引控制同上,而且新廠商一定會用到
Google 商家管理權在地型生意的命脈在地店家務必確認

倒數三項是 Google 的帳號權限,跟網站檔案完全無關,所以最容易被漏掉。擁有者權限要移轉,不是給你「編輯」權限就算數 —— 編輯權限隨時可以被移除。

換的時機

  • 不要在旺季換 —— 交接期間網站出狀況的機率最高。
  • 不要在活動或檔期前換 —— 廣告已經在跑的話更不要。
  • 不要在網域快到期時換 —— 移轉網域本身需要時間,撞到到期日會很麻煩。
  • 淡季、且距離下一檔活動兩個月以上,是最安全的時間點。

換完之後最容易掉的東西:搜尋成果

新做的網站如果換了網址結構,舊的排名不會自動跟過來。這一段做不好,換完的第一個月會看到流量掉一大截。

  • 先把舊站的網址清單導出來 —— 從 Search Console 或 sitemap 抓。
  • 做新舊對照表 —— 每一個舊網址對應到新站的哪一頁。
  • 設定 301 轉址 —— 一對一轉到最相近的頁面,不要全部轉到首頁。
  • 上線後檢查 —— 逐條測轉址有沒有生效。

「全部轉到首頁」是最常見的偷懶做法,也是最傷的。搜尋引擎會把它視為內容消失,累積的排名等於重來。

常見問題

舊廠商不願意交出網域怎麼辦?

先發正式書面要求(Email 即可),寫清楚網域名稱、要移轉到哪、回覆期限,並保留紀錄。多數情況到這一步就會處理。真的僵持,可以向註冊商申請爭議處理。完全聯絡不到的情況見這一頁

一定要換網址嗎?

不用,而且盡量不要。網域是你最有價值的數位資產,能保留就保留。換的是主機與網站,不是網址。

我可以只換一部分嗎?

可以。常見的做法是先把網域與 Google 帳號的管理權拿回自己名下,網站本身暫時不動 —— 這樣主導權在你手上,之後要換誰都容易。

你們接手別人做的網站嗎?

看情況。如果是常見的架構、且交接資料完整,可以接。如果是綁死在特定廠商平台上的網站,我們會建議你重做,因為修改成本可能比重做還高 —— 這種情況我們會先講清楚再讓你決定。

不確定你的生意靠哪一個成交動作?

把你的網址傳給我們,我們會先看有沒有可用的成交動線,再回你卡在哪一段、值不值得處理。第一次聯絡是免費的初步了解,不需要先填表單、不需要註冊。